NiSV-Dokumentation
Datum, Gerät, Zonen, Einstellungen und Unterschrift — genau das, was das Amt sehen will. Auf Knopfdruck als Einzelnachweis oder Gesamtdokumentation, mit deinem Logo im Kopf.
Für Laser- und IPL-Studios mit Nachweispflicht
Was legst du vor, wenn morgen das Amt in deinem Studio steht?
Mit der Studiobuch-App: alles — in Sekunden. Anamnese, Einwilligung, Unterschrift und NiSV-Dokumentation liegen an einem Ort, auf deinem Tablet. Du tippst den Namen, öffnest den Bogen und legst ihn vor — als Ausdruck oder als PDF mit deinem Logo.
30 Minuten per Video, an der laufenden App. Kostenlos und unverbindlich.
- Eigene Datenbank je Studio
- Server in Frankfurt
- Keine Provision
- Monatlich kündbar
Warum es Studiobuch gibt
Zwei Stunden suchen, während das Amt wartet.
Eine Kosmetikerin erzählte uns von dem Tag, an dem das Gesundheitsamt unangekündigt in ihrem Studio stand. Eine Kundin hatte etwas behauptet, das nicht stimmte. Das Amt wollte ihren Anamnesebogen sehen.
Sie hatte ihn. Abgeheftet, aufbewahrt, alles richtig gemacht. Sie hat zwei Stunden danach gesucht. Das Amt hat gewartet. Die Kundinnen im Studio auch.
„Sie hatte alles. Sie fand es nur nicht schnell genug."
Darum geht es. Nicht ob deine Unterlagen existieren — sondern wie schnell sie auf dem Tisch liegen. Und bei den meisten Studios liegen sie in Ordnern, auf Zetteln, als Fotos im Handy und in drei verschiedenen Programmen.
Wie schnell wärst du?
Tippe an, was du heute nicht sofort könntest.
Stark — du bist besser organisiert als die meisten. Studiobuch spart dir trotzdem Papier und Zeit. Sieh dir an, wie.
Das sind genau die Minuten, die im Ernstfall fehlen. Studiobuch schließt diese Lücke — ohne dass du dein Studio umstellen musst.
Dann ist Studiobuch für dich gebaut. Nicht um Daten zu verwalten — sondern um sie vorzulegen, in dem Moment, in dem jemand danach fragt.
Demo auf WhatsApp anfragenDer Test speichert nichts und sendet nichts — reine Anzeige in deinem Browser.
Jeder Bogen. Jede Unterschrift. In Sekunden auf dem Tisch.
Der Ernstfall ist selten. Der Papierkram ist jeden Tag da.
Bisher
- Bögen ausdrucken, ausfüllen lassen, abheften
- Behandlungswerte auf Zetteln oder im Kopf
- Termine im Kalender, Unterlagen im Ordner
- Stempelkarte aus Pappe, die verloren geht
- Suchen, wenn jemand fragt
Mit Studiobuch
- Die Kundin füllt am Tablet aus und unterschreibt direkt
- Gerät, Einstellungen, Areal und Sitzung — bei jeder Behandlung gespeichert
- Termin, Kartei und Dokumentation an einem Ort
- Digitale Treuekarte, die Kundinnen und Kunden zurückholt
- Name tippen, Bogen öffnen, fertig
Was drin ist
Alles, was ein Nachweis braucht. Nichts, was dich aufhält.
Keine Zusatzmodule, kein Aufpreis für das Wichtige. Es gibt nur einen Funktionsumfang — den vollen.
Anamnese mit Unterschrift
Ausgefüllt und unterschrieben am Tablet. Der Wortlaut der Einwilligung wird mitgespeichert — ein Ausdruck in fünf Jahren zeigt, was damals wirklich dastand.
Kundenkartei
Stammdaten, Hauttyp, Verlauf, jede Behandlung. Die Suche findet den Namen, während die Frage noch im Raum steht.
Terminkalender
Tag, Woche, Monat — mit den Feiertagen deines Bundeslandes. Der Auszug für jeden Zeitraum ist drei Klicks entfernt.
Treuekarte
Digitale Stempel statt Pappe. Schon ein, zwei Kundinnen im Monat, die dadurch wiederkommen, und die App hat sich bezahlt gemacht. Im Preis enthalten.
Läuft auch ohne Netz
Fällt das WLAN aus, arbeitest du weiter. Sobald es zurück ist, gleicht die App sich von selbst ab.
Keine Bildmontagen — alle Bilder stammen aus der laufenden App.
Gebaut für Studios, in die eine Behörde hereinkommen kann.
Geräte nach NiSV
- Laser- und IPL-Haarentfernung
- Tattoo- und PMU-Entfernung per Laser
- Gefäß- und Pigmentbehandlung
- Ultraschall, Radiofrequenz, HIFU
Pigmentierung
- Permanent Make-up
- Microblading
Für Permanent Make-up und Microblading gibt es heute Kartei, Termine, Unterschrift und Fotos — einen eigenen PMU-Anamnesebogen noch nicht. Sag uns im Gespräch, was du brauchst.
Nicht gebaut für Friseursalons, Nagel- und Sonnenstudios — dort gelten andere Abläufe und es gibt passendere Programme.
Deine Daten
Deine Kundendaten liegen bei dir. Nicht bei uns.
Bei den großen Plattformen liegen alle Studios in einer gemeinsamen Datenbank. Bei Studiobuch bekommt jedes Studio seine eigene — auf deinen Namen, auf einem Server in Frankfurt, verschlüsselt und täglich gesichert. Wir richten sie einmal ein, bevor dort Kundendaten liegen. Danach entziehst du uns den Zugang.
Getrennt gebaut
Ein Fehler in einem anderen Studio kann deine Daten nicht erreichen.
Unabhängig
Du kommst jederzeit an deine Daten — auch ohne uns.
Ehrlich
Passwort vergessen? Du kommst trotzdem an deine Daten. Deshalb verzichten wir bewusst auf eine Verschlüsselung, die dich aussperren könnte.
Wie das technisch funktioniert
Getrennt gebaut, nicht getrennt verwaltet. Deine Kundendaten liegen in einer Datenbank, in der sonst niemand steht. Ein Fehler in einem anderen Studio kann deine Daten nicht erreichen — es gibt keine Verbindung, die er nehmen könnte.
Server in Frankfurt. Die Daten liegen in Deutschland, verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, mit täglicher Sicherung.
Was wir offen sagen. Es gibt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung — sonst gäbe es kein Zurücksetzen des Passworts, und ein vergessenes Passwort würde dein ganzes Studio kosten. In deine Datenbank kommen wir trotzdem nur ein einziges Mal: zur Einrichtung, bevor dort Kundendaten liegen. Danach entziehst du uns den Zugang, und Updates spielst du nach Video-Anleitung selbst ein.
Nicht am Schreibtisch erfunden. In einem Studio entstanden.
Studiobuch hat als Praxis-Assistent für Gizems Studio begonnen — Beauty Aesthetics by Gizem Inanc. Jede Funktion ist mit ihr entstanden, für den Ort, an dem sie gebraucht wird: den Behandlungsstuhl, zwischen zwei Terminen. Nicht für eine Präsentation.
Ich bin İrfan. Ich habe Studiobuch mit Gizem gebaut, ich zeige es dir in der Demo selbst, und wenn du später eine Frage hast, schreibst du mir — nicht einem Ticketsystem.
In drei Schritten startklar. Das meiste machen wir.
Wir sprechen einmal.
Studio, Bundesland, Geräte, Behandlungen, Treuekarte, Logo und Farben. Danach wissen wir alles, was deine App braucht.
Wir bauen deine App.
Anamnesebögen, Leistungen, Kalender, dein Logo auf jedem Ausdruck. Drei Dinge legst du vorher selbst an — dein Datenbankkonto, dein Mailkonto und einen Eintrag bei deinem Domain-Anbieter —, damit alles auf deinen Namen läuft. Für jeden Klick gibt es ein kurzes Video, und in der Einrichtungssitzung machen wir es gemeinsam.
Du arbeitest ab dem ersten Termin.
Wir gehen die App einmal gemeinsam durch und legen sie auf dein Tablet. Keine Übungsphase — und jede Funktion ist im Video-Kurs erklärt.
Was du selbst machst — und warum
Drei Dinge bleiben bei dir — und jedes hat einen Grund. Du legst dein Datenbankkonto und dein Mailkonto an, damit die Daten deiner Kundinnen und Kunden auf deinen Namen laufen und nicht auf unseren. Und du setzt bei deinem Domain-Anbieter einen Eintrag, damit deine eigene Adresse auf die App zeigt — dafür bräuchten wir sonst die Zugangsdaten zu deinem Hoster, und die wollen wir nicht haben. Am Ende der Einrichtung schließt du mit ein paar Klicks unseren Zugang — ab dann kommen wir nicht mehr an deine Daten. Für jeden Schritt zeigt dir der Video-Kurs, wo du klicken musst.
Preis
Ein Preis. Alles drin. Keine Provision.
Studiobuch
49 €im Monat
zzgl. 499 € Einrichtung, einmalig — auf dein Studio zugeschnitten und fertig übergeben
dazu dein eigenes Datenbankkonto, rund 25 $ im Monat, direkt beim Anbieter auf deinen Namen
- Voller Funktionsumfang inkl. NiSV-Dokumentation
- Dein Logo und deine Farben — in der App und auf jedem Ausdruck
- Deine eigene Adresse
- Deine eigene Datenbank in Frankfurt
- Tägliche Sicherung
- Video-Kurs zu jeder Funktion
- Persönliche Abnahme vor der Übergabe
- Direkter Ansprechpartner statt Ticketsystem
- Kleinere Anpassungen inklusive, größere zum Festpreis
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Alle Preise netto.
Kleinunternehmerin nach § 19? Dann meldest du die Umsatzsteuer selbst an und rechnest mit dem Bruttobetrag — Einzelheiten im Hinweis zur Umsatzsteuer.
Klar geregelt — bevor du fragst.
- Kündigen
- jederzeit zum Ende des laufenden Monats. Keine Frist, keine Mindestlaufzeit.
- Bezahlter Zeitraum
- läuft bis zum Ende weiter. Angefangene Monate werden nicht anteilig erstattet.
- Einrichtung
- wird für die erbrachte Arbeit berechnet und ist nach der Übergabe nicht erstattbar.
- Deine Daten
- bleiben bei dir. Die App bleibt nach der Kündigung 30 Tage nutzbar, damit du alles in Ruhe sichern kannst.
Die vollständigen Bedingungen stehen in den AGB.
Was Studios vorher wissen wollen
Was kostet mich das wirklich?
49 € im Monat und 499 € einmalig für die Einrichtung, dazu rund 25 $ im Monat für dein eigenes Datenbankkonto. Mehr Posten gibt es nicht — keine Provision, keine Zusatzmodule. Nur die Umsatzsteuer meldest du selbst an (siehe Preis).
Brauche ich Technikkenntnisse?
Nein — aber ein paar Klicks nach Anleitung. Du legst am Anfang zwei Konten an und setzt einen Eintrag bei deinem Domain-Anbieter; am Ende schließt du unseren Zugang. Für jeden dieser Schritte gibt es ein kurzes Video, und wir machen sie in der Einrichtungssitzung gemeinsam. Alles andere bauen wir — du bekommst die App fertig, nicht als Baukasten.
Muss ich meinen Kundenstamm abtippen?
Nein. Studiobuch liest deine bestehende Liste ein — aus Excel (als CSV gespeichert oder einfach hineinkopiert) oder als einfachen Text. Du siehst vor dem Speichern eine Vorschau, doppelte Namen werden übersprungen. Unterschriebene Papierbögen bleiben bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist in deinem Ordner.
Läuft das auf dem Tablet — auch ohne Internet?
Ja, auf Tablet, Handy und Rechner, ohne App Store. Fällt das WLAN aus, arbeitest du weiter. Wichtig: Die App gehört auf den Startbildschirm, nicht als Lesezeichen in den Browser — das richten wir bei der Übergabe gemeinsam ein.
Wo liegen meine Daten?
In deiner eigenen Datenbank auf einem Server in Frankfurt, in einem Konto auf deinen Namen. Nicht in einer gemeinsamen Datenbank mit anderen Studios und nicht bei uns.
Könnt ihr meine Kundendaten sehen?
Nein. Wir sind ein einziges Mal in deinem Konto — zur Einrichtung, bevor dort Kundendaten liegen. Danach entziehst du uns den Zugang. Updates spielst du nach Video-Anleitung selbst ein.
Was passiert mit Vorher-Nachher-Fotos?
Die App fotografiert erst nach Einwilligung am Tablet. Die Fotos liegen in deinem eigenen Konto und auf deinen Geräten. Widerruft jemand, löscht die App die Fotos dieser Person.
Alle Einzelheiten
Sie liegen auf deinem Tablet und in deinem eigenen Datenbankkonto in Frankfurt — nicht in einer gemeinsamen Cloud und nicht bei uns. Du siehst sie auf jedem deiner Geräte, und ein kaputtes oder verlorenes Tablet nimmt sie nicht mehr mit, sobald sie hochgeladen sind (bei eingeschalteter Foto-Sicherung — so ist es voreingestellt).
Weil Aufnahmen behandelter Körperstellen Gesundheitsdaten sind, fotografiert die App erst, wenn deine Kundin oder dein Kunde auf dem Tablet schriftlich eingewilligt hat. Widerruft jemand, löscht die App die Fotos dieser Person auf allen deinen Geräten und in deinem Speicher — und sorgt dafür, dass sie auch aus einer alten Kopie nicht zurückkommen, selbst wenn du sie in ein neues Datenbankkonto einspielst. Zwei Grenzen gehören dazu: Die Sperre reist in deinen Archivkopien mit, also wirkt sie nur, wenn du die jüngste Kopie mit einspielst — und was du nach der jüngsten Kopie gelöscht hast, kann bei einem Verlust deines Datenbankkontos mit dieser Kopie zurückkommen.
Gelöschte Fotos liegen mindestens 30 Tage im Papierkorb und werden danach endgültig gelöscht, sobald eines deiner Geräte die App mit Netz öffnet — vorher lässt deine Datenbank das nur zu, wenn die Karteikarte gelöscht oder die Einwilligung widerrufen wird. Einmal im Monat erinnert dich die App an eine Archivkopie für deinen eigenen Speicher. Und wenn neue Fotos lieber nur auf dem Gerät bleiben sollen, schaltest du die Foto-Sicherung ab; was schon in deinem Speicher liegt, bleibt dort, bis du es löschst.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie bleiben bei dir — die Datenbank läuft auf deinen Namen. Die App bleibt 30 Tage nutzbar, damit du Archivkopie und Dokumentation herausziehst. Wichtig: Kündigst du auch dein Datenbankkonto, sind die Daten weg — auch die, die du nach der NiSV zehn Jahre aufbewahren musst.
Wie lange muss ich nach der NiSV aufbewahren?
Beratungsprotokoll und Einverständniserklärung zehn Jahre ab dem Tag der Dokumentation, die Gerätedokumentation drei Jahre ab der letzten Nutzung des Geräts. Studiobuch bewahrt beides auf und findet es sofort. Keine Rechtsberatung — maßgeblich ist § 3 Abs. 2 NiSV.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib sie uns auf WhatsApp — du bekommst eine Antwort von einem Menschen.
Sieh es dir an, bevor du entscheidest.
Schreib uns auf WhatsApp — so, wie du auch mit deinen Kundinnen und Kunden schreibst. Wir vereinbaren einen Termin und gehen die App in 30 Minuten gemeinsam durch, an der laufenden Anwendung. Und wenn Studiobuch nicht zu deinem Studio passt, sagen wir dir das.
Die Nummer ist türkisch — ich arbeite von Izmir aus, für Studios in Deutschland. Antworten kommen trotzdem in der Regel am selben Tag.
Lieber per E-Mail? support@dasstudiobuch.de
PS: Die Kosmetikerin aus unserer Geschichte hat zwei Stunden gesucht, während das Amt wartete. Mit Studiobuch dauert dieselbe Suche so lange, wie du brauchst, um einen Namen zu tippen. Die Demo kostet dich 30 Minuten — und nichts sonst.